Protection des données

Déclaration de confidentialité

Version : 1.9.24/BS

A. Personne responsable

Fitex GmbH, division fashionlog.ch, Erlenweg 8, CH-8704 Herrliberg Suisse (« Fitex »), est responsable du traitement des données personnelles et est donc la personne responsable conformément à la présente politique de confidentialité. Le responsable de la protection des données peut être contacté à l'adresse postale ci-dessus, par e-mail à info@fashionlog.ch ou par téléphone au +41788908090.

B. Données personnelles et conditions

Les données personnelles sont des informations relatives à une personne physique spécifique ou identifiable (c'est-à-dire identifiée ou identifiable), telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, sa date de naissance, etc. (« données personnelles »).

Tout traitement de données personnelles, quels que soient les moyens et les procédures utilisés, en particulier la collecte, l'obtention, le stockage, l'utilisation, le traitement, la divulgation, l'archivage ou la suppression de données, est considéré comme un traitement (« traitement » ou « traité »).

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte de la personne responsable (« sous-traitant »).

C. Collecte de données personnelles

Vous ou les personnes concernées nous fournissez vous-même certaines données personnelles en nous les fournissant, en utilisant nos services ou en nous contactant par e-mail ou par téléphone. Cela inclut, par exemple, le nom, les coordonnées, la date de naissance, la fonction professionnelle, etc. Nous traitons également les données personnelles que nous recevons des candidats à un emploi. Nous pouvons également collecter des données personnelles nous-mêmes, par exemple lorsque vous ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez utilisez nos services, ou lorsque nous extrayons des données de sources accessibles au public (par exemple, registres de recouvrement de créances, registres fonciers, registres du commerce, presse, Internet, médias, réseaux sociaux) (par exemple, informations provenant des médias et d'Internet, informations de crédit, vos adresses et, le cas échéant, vos intérêts et autres données sociodémographiques). Nous pouvons également recevoir des données d'autres entreprises, autorités et autres tiers ou de votre environnement, ou lorsqu'ils utilisent notre site Web (voir point J). Nous collectons les données mentionnées dans ce paragraphe aux fins énoncées au point D, sauf indication contraire.

Si vous nous avez donné votre accord pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des newsletters), nous traiterons vos données personnelles dans les limites définies et sur la base de ce consentement. Si nécessaire, nous pouvons également baser le traitement des données personnelles sur d'autres bases légales. Cela inclut l'exécution d'un contrat, la mise en œuvre de mesures précontractuelles ou la protection d'autres intérêts légitimes (cf. lit. D).

Si vous agissez pour le compte d'un tiers ou si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous déclarez que vous êtes un représentant ou un agent autorisé de ce tiers et/ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de ce tiers pour collecter, traiter, utiliser et divulguer ses informations personnelles à nous ou par nous conformément aux termes de la présente Politique de confidentialité.

D. Finalité du traitement

En particulier, nous utilisons les données personnelles pour atteindre les objectifs de notre organisation, pour fournir nos services, pour initier et traiter des contrats avec nos clients et partenaires commerciaux, et pour nous conformer à nos obligations légales. Si vous travaillez pour nos clients ou partenaires commerciaux, vos données personnelles peuvent également être affectées par cette fonction.

En outre, nous traitons également les données personnelles vous concernant et concernant d'autres personnes aux fins suivantes, dans la mesure permise et dans la mesure où cela nous semble approprié :

  • fournir et développer nos offres, services et sites Web, applications et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents ;
  • communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (par exemple, candidatures, demandes des médias) ;
  • acquisition de clients
  • Crédit ou vérifications de solvabilité
  • publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements) ;
  • Exécution des actions en justice et défense dans le cadre de litiges juridiques et de procédures réglementaires
  • prévention des infractions et autres infractions et enquêtes en la matière (par exemple, réalisation d'enquêtes internes, analyses de données pour lutter contre la fraude) ;
  • des garanties pour nos opérations, en particulier l'informatique, nos sites Web, applications et autres plateformes ;
  • surveillance vidéo pour protéger les droits de propriété et autres mesures relatives à la sécurité informatique, aux bâtiments et aux installations et à la protection de nos employés et des autres personnes et actifs qui nous appartiennent ou nous sont confiés (tels que les contrôles d'accès, les scanners de réseau et de courrier) ;
  • Achat et vente de divisions, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions commerciales et transfert de données personnelles associé.

E. Période de conservation

Dans la mesure où aucune durée de conservation expresse n'est spécifiée au moment de la collecte ou dans la présente politique de confidentialité, nous traitons et stockons les données personnelles jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l'objectif, à moins que les obligations légales de conservation (par exemple, les obligations de stockage commerciales et fiscales) n'empêchent leur suppression. Il est possible que les données personnelles soient également conservées pendant la durée pendant laquelle des réclamations peuvent être déposées et dans la mesure où nous sommes légalement tenus de le faire ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation).

F. Droits de la personne concernée

Un consentement donné peut être retiré à tout moment, mais cela n'a aucun effet sur le traitement des données déjà effectué. En outre, selon les circonstances et la législation applicable en matière de protection des données, vous avez notamment le droit à l'information, à la correction, à la suppression ou à la limitation du traitement des données personnelles, le droit de vous opposer au traitement et à la portabilité (portabilité des données). Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec les accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des conséquences financières. Dans ce cas, nous vous informerons à l'avance si cela n'a pas déjà été convenu contractuellement. Nous sommes également en droit de faire valoir les restrictions légales relatives à vos droits des personnes concernées, par exemple si nous sommes obligés de stocker ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt supérieur à le faire ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits.

Chaque personne concernée a également le droit de faire valoir ses droits devant les tribunaux ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFDPIC).

En ce qui concerne vos droits et d'autres questions, suggestions et commentaires en matière de protection des données, veuillez contacter le responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus (voir point A).

G. Sécurité

Nous prenons les mesures appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. À cette fin, nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Cependant, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue des données.

Sauf accord contraire, nous n'assumons aucune responsabilité en cas de violation de ces règles de sécurité, sauf si elles sont intentionnelles ou par négligence grave.

H. Transfert de données

Dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins mentionnées ci-dessus, nous divulguons également des données personnelles à des tiers, dans la mesure permise et appropriée, que ce soit parce qu'ils traitent des données pour nous ou parce qu'ils les utilisent à leurs propres fins. Cela concerne en particulier les postes suivants :

  • les prestataires de services que nous proposons (par exemple les banques, les compagnies d'assurance), y compris les sous-traitants (tels que les fournisseurs de cloud, les fournisseurs informatiques, les fournisseurs de newsletters) ;
  • revendeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
  • clients ;
  • les autorités, autorités ou tribunaux nationaux et étrangers ;
  • le public, y compris les visiteurs des sites Web et des réseaux sociaux ;
  • les organisations industrielles, les associations, les organisations et autres organismes ;
  • les acquéreurs ou les personnes intéressées par l'acquisition de domaines d'activité ;
  • les autres parties dans le cadre de procédures judiciaires potentielles ou en cours ;

Dans ce contexte, vos données personnelles peuvent être stockées en Suisse ainsi que dans d'autres pays d'Europe et des États-Unis, où se trouvent les prestataires de services que nous utilisons (tels que Google, Mailchimp). Si les données personnelles sont traitées en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen, nous prenons les mesures requises par la législation applicable en matière de protection des données pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière aussi sûre et sécurisée qu'en Suisse ou au sein de l'Espace économique européen, sauf si nous pouvons nous appuyer sur une disposition d'exemption. Une exception peut s'appliquer aux procédures judiciaires à l'étranger, mais également en cas d'intérêt public supérieur, si l'exécution d'un contrat nécessite une telle notification ou si vous avez donné votre consentement.

I. Traitement des données lors de l'utilisation du site Web

Lors de votre visite sur le site Web, des informations générales sont automatiquement collectées (par exemple, la date de votre visite, le fuseau horaire, le type de navigateur Web et ses paramètres, la version et la langue, votre adresse IP, l'adresse MAC de l'appareil (par exemple, ordinateur ou téléphone portable), le système d'exploitation utilisé, le contenu consulté et le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet). Nous utilisons ces données à des fins de marketing et d'administration et pour garantir la fonctionnalité du site Web. Ces données sont nécessaires pour fournir correctement et optimiser le contenu du site Web, pour garantir le fonctionnement à long terme de nos systèmes informatiques et du site Web, et pour fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations dont elles ont besoin pour les poursuites pénales en cas de cyberattaque.

1. Chiffrement SSL

Ce site Web utilise le cryptage SSL pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée lorsque la ligne d'adresse du navigateur passe de « http ://» à « https ://».

2. Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site Web collecte et stocke automatiquement des informations dans des « fichiers journaux du serveur », que votre navigateur nous transmet automatiquement. En particulier, les informations listées au point J ci-dessus sont transmises.

3.1 Utilisation de cookies - définition

Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous utilisez notre site Web.

3.2 Cookies nécessaires et inutiles

Les cookies nécessaires sont des fichiers qui sont envoyés au navigateur sur le disque dur de votre ordinateur pour que le site Web fonctionne et que nous puissions vous proposer certaines fonctions. Ils ne nécessitent pas le consentement des utilisateurs du site Web.

À l'aide de cookies inutiles, nous collectons des informations sur les visites sur le site Web. Nous utilisons également des cookies inutiles pour améliorer la convivialité du site Web, par exemple pour garantir la fonctionnalité du panier d'achat, adapter notre offre aux besoins des clients et rendre la navigation sur le site Web aussi pratique que possible pour vous. Nous utilisons également des cookies pour optimiser notre publicité. Les cookies qui ne sont pas nécessaires nécessitent le consentement des utilisateurs du site Web.

3.3 Cookies de session et cookies persistants

Les « cookies de session » sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies de session pour enregistrer votre panier d'achat, les formulaires en ligne que vous avez déjà remplis ou les paramètres de langue des différentes pages d'une session Internet. Nous utilisons également des cookies persistants. Ils restent stockés sur votre appareil après la fin de la session du navigateur jusqu'à ce que vous les supprimiez. Lorsque vous visitez à nouveau notre site Web, il reconnaîtra automatiquement les entrées et les paramètres que vous préférez. Selon le type de cookie, ces cookies restent stockés sur votre appareil entre un mois et dix ans et sont automatiquement désactivés une fois la durée programmée écoulée. Ils sont utilisés pour rendre notre site Web plus convivial, plus efficace et plus sûr. Grâce à ces cookies, par exemple, des informations spécifiquement adaptées à vos intérêts s'afficheront sur la page.

3.4 Activation, désactivation et suppression des cookies

Tous les navigateurs Web ont la possibilité d'activer, de désactiver ou de supprimer l'utilisation de cookies en configurant les paramètres ou les options du navigateur en conséquence. Si les cookies sont totalement ou partiellement désactivés ou supprimés, toutes les fonctions du site Web peuvent ne plus être disponibles.

3.5 Cookies et données personnelles

Les cookies que nous utilisons ne stockent généralement aucune donnée personnelle. Cependant, les données personnelles que nous ou les fournisseurs tiers mandatés par nous stockons à votre sujet (par exemple, si vous avez un compte utilisateur chez nous ou chez ces fournisseurs) peuvent être liées aux données techniques ou aux informations stockées dans et obtenues à partir de cookies et donc éventuellement auprès de vous.

4. pixels (éléments d'image invisibles)

Dans nos newsletters et autres e-mails marketing, nous incluons, en partie et dans la mesure où cela est autorisé, des éléments d'image visibles et invisibles, que nous pouvons récupérer sur nos serveurs pour déterminer si et quand vous avez ouvert l'e-mail, afin de pouvoir également mesurer et mieux comprendre comment vous pouvez utiliser nos offres et les adapter à vos besoins. Vous pouvez le bloquer dans votre programme de messagerie.

5. Intégration des services Google

Nous utilisons les services suivants de Google sur notre site Web : Analytics, Business, Tag Manager, suivi des conversions, Maps et Street View. Google est basé en Irlande. Google Ireland s'appuie sur Google LLC (basée aux États-Unis) en tant que responsable du traitement des commandes (les deux étant « Google »). Google récupère des données personnelles telles que les adresses IP lors de l'utilisation du site Web. Google le stocke. En accédant à notre site Web, l'utilisateur donne son consentement pour l'utiliser. Cela demande le consentement avant qu'un appel URL de Google ne soit effectué. En principe, lorsque vous accédez au site Web et demandez le service Google, l'adresse IP de l'utilisateur est transférée aux États-Unis sur des serveurs de Google situés en dehors de l'Union européenne. Google utilise ces informations à des fins d'analyse et les associe à d'autres données. Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google puisse tirer des conclusions sur l'identité des visiteurs à partir de ces données en conjonction avec des données spécifiquement collectées par Google à ses propres fins et relier ces données aux comptes Google de ces personnes. Si vous vous êtes inscrit auprès de Google, Google peut également être en mesure de vous reconnaître. Google est alors responsable du traitement de vos données personnelles conformément à sa politique de confidentialité. Pour plus d'informations sur la protection des données (en particulier l'étendue, le type et la finalité du traitement des données), nous renvoyons à la politique de confidentialité de Google correspondante.

En utilisant Google Analytics, nous pouvons mesurer et évaluer l'utilisation (non personnelle) du site Web. Des cookies permanents, définis par Google lui-même, sont utilisés à cette fin. Pour Google Analytics, nous avons configuré le service de telle sorte que les adresses IP des visiteurs de Google en Europe soient abrégées avant toute redirection vers les États-Unis et ne puissent donc pas être retracées. Nous avons désactivé les paramètres « Transfert de données » et « Signaux ». Google nous indique uniquement comment notre site Web respectif est utilisé (aucune information vous concernant personnellement).

6. Services de communication

Nous avons intégré des services de communication sur notre site Web (Zendesk Chat). Les services collectent des informations concernant votre appareil et votre visite sur notre site Web. Il n'est pas exclu que les données collectées par le service puissent également être transmises au serveur d'un fournisseur dans un pays tiers, en particulier aux États-Unis, et y soient stockées.

7. Liens vers d'autres sites Web

Le site Web contient des liens vers d'autres sites Web. Nous n'avons aucune influence sur le respect par leurs opérateurs des réglementations applicables en matière de protection des données. Nous déclinons toute responsabilité pour les sites Web de tiers disponibles sous les liens.

8. Plug-ins et présence sur les réseaux sociaux

8.1 Modules

Notre site Web contient des plug-ins de réseaux sociaux provenant de réseaux sociaux, actuellement LinkedIn. Ils sont généralement intégrés au site Web sous forme de fichiers graphiques. Nous avons configuré ces éléments pour qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous l'activez (en cliquant dessus), les opérateurs des réseaux sociaux concernés peuvent enregistrer que vous êtes sur notre site Web et où et peuvent utiliser ces informations à leurs fins. Le traitement de vos données personnelles relève alors de la responsabilité de cet opérateur conformément à ses règles de protection des données. Nous ne recevons aucune information vous concernant de sa part.

Pour plus d'informations sur la protection des données (en particulier sur l'étendue, le type et la finalité du traitement des données), nous renvoyons aux politiques de confidentialité des différents fournisseurs de réseaux sociaux. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage permettant de protéger votre vie privée.

En vous déconnectant au préalable des pages de vos réseaux sociaux et en supprimant les cookies installés (voir section 3.4 ci-dessus), vous pouvez empêcher des tiers de collecter des informations vous concernant lors de votre visite.

8.2 Présence

Nous pouvons être présents en ligne sur les réseaux sociaux et autres plateformes gérées par des tiers. Nous recevons des données de votre part et des plateformes lorsque vous nous contactez via notre présence en ligne (par exemple, lorsque vous communiquez avec nous, que vous commentez notre contenu ou que vous visitez notre site). Dans le même temps, les plateformes évaluent votre utilisation de notre présence en ligne et relient ces données à d'autres données vous concernant connues sur les plateformes (par exemple, concernant votre comportement et vos préférences). Ils traitent également ces données à leurs propres fins et sous leur propre responsabilité, en particulier à des fins de marketing et pour contrôler leurs plateformes (par exemple, le contenu qu'ils vous proposent).

Nous pouvons diffuser le contenu que vous avez publié vous-même (par exemple, des commentaires) nous-mêmes (par exemple dans notre publicité sur la plateforme ou ailleurs). Nous ou les opérateurs des plateformes pouvons également supprimer ou restreindre le contenu vous concernant conformément aux directives d'utilisation (par exemple, commentaires inappropriés).

Pour plus d'informations sur le traitement effectué par les opérateurs de plateformes, veuillez consulter les politiques de confidentialité des plateformes. Vous pouvez également y découvrir dans quels pays ils traitent leurs données, quels sont vos droits en matière d'information, de suppression et autres droits des personnes concernées et comment vous pouvez les exercer ou obtenir de plus amples informations. Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes :

LinkedIn (https://ch.linkedin.com)
Vimeo (https://vimeo.com)
YouTube (https://www.youtube.com)

J. Dispositions finales

Cette déclaration de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat passé avec vous. Nous nous réservons le droit de modifier le contenu de cette politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Web s'applique. Il est donc recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité. Outre cette politique de confidentialité, nous pouvons vous informer séparément sur le traitement de vos données, par exemple par le biais de déclarations de protection des données distinctes concernant des relations spécifiques (par exemple, relation avec le client, le mandat ou le candidat).